14 Aralık 2009 tarihinde saat 14.00 ta Cumhurbaşkanlığı Makamında yapılan toplantıya Ahlat Belediyesi, Ahlat’ın güncel verilerini kapsayan iyi hazırlanmış bir rapor ile katılım sağladı. Geleceğe yönelik hedefleri de kapsayan ve Cumhurbaşkanı’na sunulan rapor sonucunda, toplantıya katılan kurumların yetkilileri görüşlerini sırasıyla dile getirdiler. Toplantının sonunda geçmiş yıllarda Gelibolu için uygulanan projeye benzer bir projenin de Ahlat için uygulamaya konulması için Cumhurbaşkanı’nın direktifi doğrultusunda bir kurul oluşturuldu. Kurulun koordinatörlüğünün Kültür ve Turizm Bakanlığı tarafından yürütülmesi kararlaştırıldı.

            Cumhurbaşkanlığından bu konuda yapılan açıklamada; Ahlat ve civarındaki tarihî dokunun korunması ve tanıtılması amacıyla Çankaya Köşkü’nde koordinasyon toplantısı yapıldı.

Cumhurbaşkanlığı Genel Sekreteri Mustafa İsen’in başkanlığında toplanan Ahlat Koordinasyon Kurulu, daha sonra Cumhurbaşkanı Abdullah Gül tarafından kabul edildi. Kurul, Cumhurbaşkanı Gül’e, Ahlat ve mücavir alanlarındaki tarihî dokunun korunması, ortaya çıkarılması ve tanıtılması için bir eylem planı hazırlanmasının kararlaştırıldığını bildirdi. Kurul’un çalışmalarını destekleyeceğini belirten Cumhurbaşkanı Gül, düşman işgalinden kurtarılışının 93. yıl dönümü kutlamaları çerçevesinde, 8 Ağustos 2009 tarihinde Bitlis`e geldiğini hatırlattı.

            Uygulamaya konulacak proje için  iki aylık bir süre sonunda öngörülen  taslak projelerle  ilgili olarak  yapılacak periyodik toplantılara başlanması,  kabule edilmesi kararlaştırılan projelerin  aşamalı olarak  uygulamaya  konulması kararlaştırıldı.

            Yıllardır Ahlat’ın önemine Devlet’in ilgisini çekmek adına vermiş olduğumuz çabaların semeresini görüyor olmanın mutluluğunu yaşıyoruz.